個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

東亜サービス株式会社（以下「当社」）は、建物および施設の清掃ならびに総合管理業務を通じて、お客様に安全で快適な環境を提供しています。当社は、建物の修理・修繕、施設の警備及び受付業務、外装及び硝子清掃、絨毯クリーニング、建物内外の消毒・殺鼠施工といった幅広い業務を遂行するにあたり、取り扱う個人情報の保護を最重要課題と認識しています。ここに個人情報保護方針を定め、全社員および関係者に周知徹底するとともに、確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、業務遂行に必要な範囲に限定して、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は行いません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。個人情報を第三者に提供する場合は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクを十分に認識し、合理的な安全対策および是正措置を講じます。また、役員および従業員に対して教育・啓発活動を実施し、個人情報保護意識の向上に努めます。

4. 苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、定期的に監査や見直しを行い、その有効性を維持し、継続的に改善いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

  • 東亜サービス株式会社　個人情報保護管理窓口
  • 〒151-0053　東京都渋谷区代々木1−38−2 ミヤタビル 3F
  • TEL：03-3379-3023（平日9:00〜17:00）
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